Los presupuestos de un gimnasio comercial se desvían de una forma predecible. La lista de equipamiento se cotiza con precisión, y luego el proyecto se desborda porque el flete, los aranceles, el pavimento, la instalación y el equipo de medición que nadie presupuestó nunca estuvieron en la misma hoja. Los operadores con experiencia presupuestan la sala entera, no las máquinas.
Esto es un marco para hacerlo —organizado por superficie y por zonas, con las líneas de coste que normalmente faltan—.
Empieza por coste por metro cuadrado, no por máquina
Los compradores con experiencia estiman el gasto en equipamiento por metro cuadrado de sala antes de elegir un solo modelo. La cifra varía según el posicionamiento, pero el rango es lo bastante estrecho para planificar contra él:
| Posicionamiento | Equipamiento por m² | Qué compra |
|---|---|---|
| Club de valor / bajo coste | 120–180 USD | Máquinas guiadas duraderas, cardio estándar, peso libre mínimo |
| Comercial de gama media | 180–280 USD | Línea guiada completa, estaciones de discos, cardio comercial, zona de peso libre completa |
| Premium / boutique | 280–400 USD | Acabados de diseño, cardio conectado, zonas de Pilates y funcional, medición de composición corporal |
Tres comprobaciones de sensatez sobre esas cifras. Un club de gama media de 500 m² a 230 USD por m² implica unos 115.000 USD de equipamiento, lo que para 45 a 55 máquinas sale a unos 2.100 USD por máquina —plausible una vez promediado el cardio y los racks—. Si tu estimación queda muy por debajo del rango, falta algo en la lista. Si queda muy por encima, estás comprando prima de marca en lugar de capacidad.
Cómo se divide la sala por zonas
El presupuesto de equipamiento sigue a la asignación de superficie. Un reparto viable para un club comercial general:
- Cardio: 30–35 por ciento del gasto en equipamiento sobre 30–35 por ciento de la superficie. Cintas, elípticas, bicis, remos, escaleras.
- Fuerza guiada: 25–30 por ciento del gasto. El circuito de estaciones simples que usa la mayoría de socios.
- Discos y racks: 15–20 por ciento del gasto en una huella menor, porque estas máquinas son densas.
- Peso libre: 10–15 por ciento del gasto. Mancuernas, bancos, barras, discos, racks.
- Funcional y estiramientos: 8–12 por ciento. Torres de poleas, césped artificial, colchonetas, material pequeño.
- Medición y zona de recepción: 2–5 por ciento. Analizador de composición corporal si ofreces medición.
El error que hay que evitar es sobreasignar a cardio porque es visible y fácil de especificar. El cardio tiene la depreciación más alta y la rotación tecnológica más rápida de cualquier zona, mientras que las máquinas de fuerza guiadas duran una década o más.
Espacio por máquina, para planificar la distribución
Son cifras de trabajo que incluyen el acceso y el espacio de seguridad que una máquina necesita alrededor, no solo su huella:
- Cinta de correr: 2,2–2,8 m² por unidad incluyendo el espacio trasero
- Elíptica o cross trainer: 2,5–3,0 m²
- Bici vertical o de spinning: 1,5–2,0 m²
- Escalera de escalón: 2,0–2,5 m²
- Estación simple guiada: 3,0–3,5 m²
- Estación de carga de discos: 4,0–5,0 m² incluyendo espacio de carga
- Polea doble ajustable / functional trainer: 6,0–9,0 m²
- Zona de peso libre: 40–60 m² para un conjunto completo de mancuernas y bancos, con carga de suelo de 300–500 kg por m² bajo el rack
La carga de suelo merece plantearse pronto con tu ingeniero de estructuras. Una zona de peso libre en una planta superior es una cuestión estructural, no de distribución, y ha detenido más proyectos de gimnasio que los plazos de equipamiento.
Qué contiene realmente un club de 500 m²
Una lista de equipamiento representativa de gama media, con precios directos de fábrica al nivel de especificación que compra la mayoría de importadores:
| Zona | Cantidad | Rango unitario (USD) | Total de zona |
|---|---|---|---|
| Cintas comerciales | 8 | 530–1.500 | 4.200–12.000 |
| Elípticas / cross trainers | 6 | 300–900 | 1.800–5.400 |
| Bicis verticales / spinning | 6 | 250–700 | 1.500–4.200 |
| Remos, escaleras, esquí | 5 | 300–900 | 1.500–4.500 |
| Estaciones simples guiadas | 16 | 400–800 | 6.400–12.800 |
| Estaciones de carga de discos | 6 | 800–2.500 | 4.800–15.000 |
| Functional trainers, racks | 4 | 600–1.800 | 2.400–7.200 |
| Peso libre, bancos, racks | Juego completo | — | 6.000–18.000 |
| Analizador de composición corporal | 1 | 3.500–6.000 | 3.500–6.000 |
| Subtotal equipamiento | unas 51 máquinas | — | 32.000–75.000 |
Ese rango es amplio porque a este volumen la especificación domina el precio. La misma lista de 51 máquinas puede costar 32.000 USD o 75.000 USD según si las unidades de cardio son básicas o conectadas, si las máquinas de discos son de función única o convertibles, y si el peso libre es de goma de grado comercial o de juego económico.
Las líneas de coste que normalmente faltan
El subtotal de equipamiento no es el presupuesto del proyecto. Para una instalación importada, cuenta además con lo siguiente:
- Flete marítimo y seguro: 8–15 por ciento del valor del equipamiento para un 40HQ a Europa o América
- Aranceles de importación e IVA: 0–15 por ciento según destino y clasificación arancelaria —solo esto puede superar el coste del flete—
- Entrega interior y descarga: 2–5 por ciento, más alto si no hay muelle de carga o el local tiene escaleras
- Instalación: 3–8 por ciento, o una tarifa de ingeniería por día si traes un equipo de instalación
- Repuestos y consumibles: 2–3 por ciento, y esto no es opcional —ver la sección siguiente—
- Pavimento, espejos, iluminación, sonido: 8–15 por ciento del coste total del proyecto, y casi nunca en la hoja de equipamiento
- Consumibles y calibración del analizador: si ofreces medición, presupuesta electrodos, papel de impresora y verificación periódica
Suma todo y un pedido de 60.000 USD en equipamiento se convierte en un proyecto de 75.000 a 85.000 USD puesto en destino e instalado. Esa brecha es donde fallan la mayoría de los presupuestos primerizos.
Los repuestos son una línea de presupuesto, no una idea posterior
Toda sala comercial consume consumibles: tapizado, cables, poleas, correas de pedal, bandas de cinta, carenados de consola, agarres. En equipamiento de fuerza guiada, los cables y las poleas son los elementos de mayor desgaste y deberían estar en stock antes del primer fallo, no pedidos después.
Una regla viable es incluir, con el primer pedido, dos cables de repuesto por máquina de poleas, un juego de poleas por cada diez máquinas, un asiento de repuesto por cada veinte y una consola de repuesto por cada quince unidades de cardio. Cuesta el 2 al 3 por ciento del valor del equipamiento y elimina la razón más común por la que una máquina queda fuera de servicio tres semanas esperando una pieza.
Cómo se comparan los números con los ingresos
El coste del equipamiento solo tiene sentido frente a los ingresos que la sala puede generar. Un club de 500 m² con 51 máquinas normalmente soporta entre 400 y 700 socios según el modelo y la ubicación. Con una cuota de 40 USD al mes y 500 socios, el ingreso bruto mensual es de 20.000 USD, y un coste de equipamiento de 80.000 USD puesto en destino representa cuatro meses de ingreso bruto.
Esa ratio —coste del equipamiento frente a cuatro o seis meses de ingreso bruto— es la forma más sana de juzgar si una instalación está sobredimensionada. Una construcción premium a doce meses de ingresos es una decisión de diseño, no de equipamiento, y necesita justificarse por poder de fijación de precios y no por las máquinas en sí.
Secuenciar la compra
Muy pocos clubes deberían comprarlo todo de una vez. El reparto sensato es cardio y circuito guiado primero, porque definen la experiencia del socio el primer día; ampliación de discos y peso libre después, cuando ya sabes qué usan realmente los socios; y medición o zonas especializadas en tercer lugar, cuando el club tiene una base de socios a la que vender esos servicios.
Si nos envías tu plano y tu posicionamiento objetivo, podemos devolverte una lista de equipamiento zona por zona con cantidades y un coste puesto en destino indicativo para tu puerto, para que el número completo del proyecto esté en una sola hoja antes de que te comprometas.